Хабаровский завод Технониколь: полевой справочник закупщика и прораба

На производстве регулярно меняются номенклатура, упаковка и условия минимальной партии. Каталог на сторонних сайтах или в старых прайс-листах часто не соответствует реальному складу. Единственный надёжный способ — запросить коммерческое предложение напрямую у отдела продаж завода.

Действуйте так: напишите на рабочий email проекта site.team@mail.ru с указанием объекта, необходимых позиций (марка, толщина, площадь в м²) и требуемых сроков отгрузки. В ответе должны прийти: актуальный прайс с валютой и НДС, минимальная отгрузочная партия по каждой позиции, срок готовности партии под заказ и условия доставки до вашего адреса. Сохраните это письмо — оно станет базой для сверки при отгрузке.

Если менеджер предлагает позиции, которых нет в вашем запросе, или настаивает на полной машине (фуре) при малом объёме — проясните, это заводское правило или условие конкретного логиста. Часто можно договориться о сборной машине или отгрузке с промсклада в вашем регионе, но это решается индивидуально.

Приёмка начинается до подписи ТТН. Водитель обязан дать доступ к грузу для визуального осмотра и пересчёта. Не подписывайте «принято в полном объёме, претензий нет» до завершения проверки.

Алгоритм приёмки: пересчитайте количество рулонов/пакетов по каждой позиции. Сверьте артикул на этикетке каждой упаковки с ТТН и заказ-нарядом. Проверьте целостность упаковки: нет разрывов стрейча, вмятин на рулонах, следов промокания. Откройте 1–2 упаковки из разных партий (если партий несколько) и проверьте геометрию материала, отсутствие дефектов поверхности, соответствие толщины паспортному значению (линейкой или штангенциркулем в трёх точках).

Фотографируйте: общий вид машины с открытой бортиной, этикетки каждой партии в крупном плане, найденные дефекты с линейкой на фоне, номера партий на упаковке и на материале. Если расхождений нет — подписывайте ТТН с пометкой «принято, количество и номенклатура верны, качество не проверялось вскрытием». Если есть — фиксируйте в ТТН или отдельном акте расхождения с указанием позиций, количества и характера дефектов.

К каждой партии должно сопровождаться: сертификат соответствия (или декларация) на конкретную номенклатуру с указанием номера партии, паспорт качества с результатами испытаний этой партии, гигиеническое заключение (если применимо). Без этих документов материал нельзя впускать на объект, требующий сдачу ГЭСН/экспертизе или ввод в эксплуатацию.

Проверьте: дата выпуска партии не старше установленного производителем срока хранения (обычно 12–24 месяца для рулонных материалов, но уточняйте в паспорте). Номер партии в сертификате, паспорте, на этикетке упаковки и на самом материале — идентичны. Подписи и печати на документах — оригинальные, не скопированные. Если документов нет или есть расхождения — не подписывайте ТТН без акта о некомплекте документов.

Данное руководство охватывает прямую закупку у Хабаровского завода Технониколь через коммерческий отдел проекта krovelshchik22.ru. Если вы покупаете у официального дилера — приёмка и претензии регулируются вашим договором с дилером, заводской паспорт партии остаётся главным доказательством происхождения, но претензию предъявляете дилеру.

При закупке через маркетплейсы или оптовые базы — проверяйте, что продавец предоставляет скан паспорта партии и сертификата перед оплатой. Без этих документов риск получить продукцию без прослеживаемости к заводу близок к 100%.

Для экспортных поставок или поставок на госзаказ (44-ФЗ/223-ФЗ) процедура приёмки, документации и претензий регламентируется контрактом и нормативными актами — данный справочник не заменяет договорные условия и федеральные законы.